Politique de confidentialité

Introduction

Notre cabinet attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données.

Nos clients existants ou potentiels ont une grande valeur à nos yeux et nous cherchons par conséquent à protéger au mieux vos données à caractère personnel.

Notre Politique relative à la protection des données en ligne explique de quelle façon notre cabinet collecte, traite et protège vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site Internet ou lorsque vous postulez en ligne à un emploi dans notre Cabinet, comme l’exigent les lois relatives à la protection des données en vigueur dans les pays dans lesquels nous exerçons notre activité et notamment le Règlement Général européen sur la Protection des Données (Règlement 2016/679, appelé « RGPD »).

La présente Politique s’applique à notre site Internet

Responsabilité du traitement des données à caractère personnel

Les sites Internet, applications et autres plateformes numériques ITx Partners sont exploités par ITeXio SAS en France (« ITeXio » ou « nous » ou « notre cabinet »).

Notre Cabinet peut ensuite communiquer des informations à ses sociétés affiliées, conformément aux garanties prévues par la présente Politique.

Toutes les communications marketing vous sont adressées par notre Cabinet.

Les informations concernant un candidat à un poste sont adressées par notre Cabinet au service des Ressources Humaines en charge de pourvoir le poste vacant.

Quelles données sont collectées et comment ?

Informations fournies directement

  • Les informations collectées en ligne sur notre site Internet ou sur d’autres plateformes numériques et applications, par exemple lorsque vous remplissez la rubrique « Contact » ;
  • Les informations collectées dans la rubrique « Carrières » de notre Cabinet ;
  • Les informations collectées dans les questionnaires ou enquêtes qualités proposés par ITx Partners à ses prospects et clients.

Lorsque nous collectons des données à caractère personnel par le biais de formulaires, y compris électroniques, nous indiquons les champs obligatoires à l’aide d’astérisques.

Nous vous remercions de vous assurer que les données à caractère personnel que vous transmettez, y compris les éventuels contenus multimédias, sont exacts/précis et de ne transmettre aucun contenu qui n’est pas expressément demandé par un questionnaire ou par tout autre moyen que nous pouvons utiliser pour collecter des données.

Informations obtenues indirectement

D’autres informations vous concernant sont collectées indirectement lorsque vous consultez le site Internet de notre Cabinet, nos applications et autres plateformes numériques.

Ces informations sont nécessaires au bon fonctionnement du site Internet de notre Cabinet, pour améliorer votre expérience de navigation ou pour permettre à notre Cabinet d’effectuer des analyses qui nous permettront de mieux vous servir en personnalisant les services en ligne proposés.

  • Les informations techniques, comme l’adresse IP et les cookies, liées à votre navigation sur nos sites Internet, à des fins de connexion et d’identification de votre pays/ville par géolocalisation ;
  • Les informations concernant votre profil en ligne et les données relatives à l’utilisation du site Internet ;
  • Les données à caractère personnel collectées par le biais de plateformes médias et de réseaux sociaux.

Pourquoi collectons-nous des données à caractère personnel ?

Si vous êtes un client existant ou potentiel de notre Cabinet, nous sommes susceptibles d’utiliser vos données à caractère personnel pour :

  • vous permettre de naviguer sur notre site Internet et sur d’autres plateformes numériques et d’utiliser votre compte personnel en ligne ;
  • vous permettre d’obtenir des informations sur nos services, dans notre rubrique « Contactez-nous » par exemple ;
  • vous tenir informé(e) en vous adressant des communications (par courrier électronique, par courrier postal ou sur votre téléphone) ;
  • respecter nos obligations légales ;
  • recueillir votre opinion sur nos services, en particulier à travers des enquêtes et des questionnaires ;
  • établir des statistiques et réaliser des études ;
  • évaluer correctement votre CV et les autres informations relatives à votre parcours dans le cadre d’une candidature à un poste dans notre société.

Raisons du traitement des données personnelles

Le traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons repose sur notre obligation de respecter toutes les lois et réglementations applicables.

Il repose également sur la nécessité de vous fournir le site Internet ainsi que la description de nos avantages, services et références.

Si vous postulez pour un emploi, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez afin de nous permettre de pourvoir tout poste vacant (dans la rubrique « Carrières »).

Partage des données à caractère personnel

Au sein de notre Cabinet

Vos données à caractère personnel ne seront accessibles qu’aux personnes, en nombre limité, qui auront besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de leurs activités :

  • Si vous êtes un client actuel ou potentiel de notre Cabinet, seuls les employés ne notre Cabinet qui travaillent au sein des équipes ayant besoin de détenir vos informations auront accès à vos données à caractère personnel ;
  • Si vous êtes candidat à un poste, seuls le Département des Ressources Humaines et les responsables du recrutement auront accès à vos données à caractère personnel.

En dehors de notre Cabinet

Vos données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, excepté à d’autres entités du même groupe aux fins susmentionnées et à des prestataires de services agissant pour le compte de notre Cabinet, sur la base d’accords contractuels qui incluent des obligations en matière de protection des données.

En ce qui concerne les candidats à des postes, nous collaborons avec des spécialistes du recrutement externes, à qui nous sommes susceptibles de communiquer votre CV au cours du processus de recrutement, afin de garantir une évaluation appropriée de tous les candidats.

Notre Cabinet pourra également être obligée de transférer des données à caractère personnel à des tiers si des autorités habilitées le lui demandent, conformément aux lois et réglementations en vigueur. Nous pouvons également être amenés à transférer des données à caractère personnel à une autre entité juridique en cas de collaboration, de joint-venture, de restructuration, de changement de statut juridique ou de tout autre événement similaire. En cas de fusion ou de vente, vos données à caractère personnel seront transférées de façon définitive à notre successeur.

Transfert des données à l’étranger

Les exigences légales et réglementaires en vigueur sont prises en compte avant tout transfert de vos données à l’étranger.

Tout transfert de données en dehors de votre pays sera encadré par des garanties contractuelles appropriées, qui respecteront également les lois et réglementations applicables ;

Durée de conservation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel seront conservées jusqu’à votre dernière utilisation de nos services, et en principe jusqu’à dix ans par la suite, excepté si les lois locales en vigueur nous imposent de les conserver plus ou moins longtemps ou si nous avons un intérêt légitime et légal à agir ainsi.

Concernant les candidatures, nous sommes susceptibles de conserver vos données dans nos dossiers pendant deux ans maximum. Si nécessaire, nous pourrons conserver vos données plus longtemps dans nos archives afin de nous conformer aux délais de prescription applicables en cas de réclamation relative au processus de recrutement.

Les cookies gérés par notre Cabinet sont conservés jusqu’à treize mois.

Notre Cabinet respecte les durées de conservation imposées par les lois et réglementations en vigueur. Si vos données ne sont plus nécessaires pour fournir un service, vos données seront supprimées ou archivées sous une forme anonymisée ou pseudonymisée afin de respecter la réglementation en vigueur.

Quels sont vos droit ?

  • accès et information : vous avez le droit d’être informé(e) de façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la façon dont vos données à caractère personnel sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non, et, le cas échéant, (ii) d’accéder auxdites données à caractère personnel et d’en obtenir une copie.
  • rectification : vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel soient rectifiées. Vous avez également le droit de demander à ce que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées.
  • effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Notre Cabinet peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver ces données.
  • limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce traitement se base sur notre intérêt légitime. Notre Cabinet pourra cependant invoquer des motifs impérieux et légitimes nécessitant la poursuite du traitement. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale.
  • portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par une machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que notre Cabinet y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ce traitement s’effectue à l’aide de procédés automatisés.

Pour exercer les droits susmentionnés, nous vous prions de nous contacter en utilisant les canaux indiqués ci-dessous et de nous communiquer les informations suivantes : prénom, nom, adresse e-mail ou toute autre information nécessaire pour confirmer votre identité et nous permettre de traiter votre demande (votre adresse postale par exemple).

Les cookies utilisés et comment vous y opposer

Un cookie est un fichier qui est téléchargé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette…) lorsque vous consultez certains sites web.

Nous utilisons des cookies pour :

  • établir des statistiques et déterminer les volumes relatifs au trafic afin d’améliorer la pertinence et la convivialité de nos services ;
  • vous fournir des services et une navigation personnalisés.

Les cookies utilisés par notre site sont les suivants :

 

Vous pouvez autoriser, bloquer ou supprimer les cookies installés sur votre poste en paramétrant les options de votre navigateur. Pour les navigateurs les plus courants, vous trouverez des indications via les liens suivants : 

Sachez que le fait de restreindre les cookies peut avoir un impact sur votre expérience utilisateur et peut vous empêcher d’utiliser une partie de notre site Internet.

Nous contacter concernant la protection des données